Zoho Mail वापरण्यापूर्वी जाणून घ्या त्याचे 10 दमदार फीचर्स — आता Gmail विसराल!

Satyaprabha News | तंत्रज्ञान विभाग | स्वदेशी ई-मेल सेवा Zoho Mail सध्या चर्चेच्या केंद्रस्थानी आहे. सामान्य वापरकर्त्यांपासून ते देशातील मोठ्या नेत्यांपर्यंत आता Zoho Mail चा वापर वाढताना दिसत आहे. अलीकडेच केंद्रीय गृहमंत्री अमित शहा यांनीही Gmail सोडून Zoho Mail वापरण्याचा निर्णय घेतला असून, त्यांनी याबाबत स्वतः ट्वीट करून माहिती दिली आहे. फक्त Zoho Mail नव्हे, तर Zoho Corporation चे इतर प्रोडक्ट्स — जसे की Arattai (भारतीय WhatsApp पर्याय) — हेदेखील देशात लोकप्रिय होत आहेत. Zoho Mail मध्ये असे अनेक दमदार फीचर्स आहेत जे Gmail मध्येही नाहीत. चला तर मग जाणून घेऊया Zoho Mail चे ते 10 खास फीचर्स, ज्यामुळे Gmail ची आठवणही येणार नाही.

💡 1️⃣ जाहिरातमुक्त इनबॉक्स (Ad-Free Inbox) : Zoho Mail चे सर्वात मोठे वैशिष्ट्य म्हणजे — इनबॉक्समध्ये एकही जाहिरात दिसत नाही. हे त्यांच्यासाठी खूप उपयुक्त आहे जे आपला मेलबॉक्स स्वच्छ, नीटनेटका आणि व्यावसायिक ठेवू इच्छितात.

💬 2️⃣ स्ट्रीम्स फीचरमुळे टीमवर्क अधिक सोपा : Zoho Mail मधील Streams ही सुविधा सोशल मीडियासारखीच आहे. याद्वारे टीममधील सदस्य एकत्र काम करू शकतात — पोस्ट तयार करणे, सहकाऱ्यांना टॅग करणे, टास्क असाइन करणे, इव्हेंट तयार करणे इत्यादी कामे सहज करता येतात.
हे फीचर कंपन्यांसाठी आणि कार्यालयीन टीमवर्कसाठी अत्यंत उपयुक्त आहे.

📎 3️⃣ मोठ्या फाइल्स सहज पाठवा : Zoho Mail मध्ये तुम्ही 1GB पर्यंतची फाइल अटॅच करू शकता. जर फाइलचा साइज अधिक असेल तर ती आपोआप लिंक स्वरूपात कन्व्हर्ट होते.
मोठ्या अटॅचमेंट्स पाठवण्यासाठी ही सुविधा अतिशय सोयीची आहे.

📤 4️⃣ पाठवलेले ईमेल पुन्हा मागवू शकता : Gmail मध्ये “Undo Send” फीचर असते, पण ते फक्त काही सेकंदांसाठीच उपलब्ध असते. Zoho Mail मात्र यापेक्षा पुढे जात — ईमेल पाठवूनही ते परत मागवण्याची सुविधा देते. जरी ईमेल पाठवले गेले असले तरी, तुम्ही ते Recall करू शकता. (टीप: समोरच्या व्यक्तीला ईमेल मागवले गेले आहे याची सूचना मिळते.)

🔐 5️⃣ S/MIME सिक्युरिटी – अधिक मजबूत सुरक्षा : Zoho Mail मध्ये फक्त TLS एन्क्रिप्शन नव्हे तर S/MIME सुरक्षा देखील आहे. याद्वारे वापरकर्ते डिजिटल सिग्नेचर तयार करू शकतात, ज्यामुळे ईमेल्स अधिक सुरक्षित होतात. गोपनीय माहिती पाठवणाऱ्यांसाठी हे फीचर अत्यंत महत्त्वाचे आहे.

🗂️ 6️⃣ ईमेल रिटेंशन आणि ई-डिस्कव्हरी : ही सुविधा कंपन्यांना सर्व ईमेल्सचा बॅकअप (Retention) ठेवण्याची व गरज पडल्यास विशिष्ट ईमेल शोधून काढण्याची (eDiscovery) परवानगी देते. डेटा व्यवस्थापन आणि कायदेशीर उपयोगासाठी ही सुविधा अत्यंत उपयुक्त आहे.

🔎 7️⃣ स्मार्ट ईमेल वर्गीकरण (Smart Categorization) : Zoho Mail येणारे मेल्स स्कॅन करून त्यांना न्यूजलेटर, नोटिफिकेशन, किंवा महत्त्वाचे मेल्स अशा विभागांत वर्गीकृत करते.
यामुळे आवश्यक ईमेल्स पटकन सापडतात आणि वेळ वाचतो.

📅 8️⃣ इंटिग्रेटेड टूल्स – एकाच ठिकाणी सर्व सुविधा : Zoho Mail मध्येच तुम्हाला कॅलेंडर, टास्क, नोट्स, कॉन्टॅक्ट्स आणि बुकमार्क्स मिळतात.
म्हणजे वेगवेगळ्या अॅप्समध्ये स्विच करण्याची गरज नाही. काम अधिक वेगवान आणि सुसूत्र होते.

📱 9️⃣ मोबाईल अॅप्स – चालता-बोलता मेल मॅनेजमेंट : मोबाईलसाठी Zoho Mail आणि Zoho Mail Streams अशी दोन अॅप्स उपलब्ध आहेत. ही अॅप्स Android आणि iOS दोन्हीसाठी आहेत. त्याद्वारे तुम्ही चालता-बोलता ईमेल्स, टीमवर्क आणि टास्क्स सहज हाताळू शकता.

🛡️ 1️⃣0️⃣ हॅकिंग आणि फिशिंगपासून संरक्षण : Zoho Mail मध्ये इनबिल्ट सिक्युरिटी सिस्टम आहे, जे फिशिंग, मालवेअर, अकाउंट हॅकिंग, आणि धोकादायक अटॅचमेंट्सपासून संरक्षण देते. Zoho चे स्मार्ट फिल्टर्स तुमचा डेटा आणि गोपनीयता सुरक्षित ठेवतात.

जर तुम्ही Gmail वापरून कंटाळला असाल आणि जाहिरातमुक्त, सुरक्षित व भारतीय प्लॅटफॉर्म वापरायचा विचार करत असाल — तर Zoho Mail हा एक उत्कृष्ट पर्याय ठरू शकतो.